Muss ich bei der E-Rechnung die XML-Datei zusätzlich versenden?

Nein, wenn die Einstellung in den Firmeneinstellungen auf „E-Rechnung im ZUGFeRD-Format“ gestellt ist, wird die PDF-Datei schon inkl. eingebettetem XML-Anteil erstellt.
Auch wenn die Datei nicht über die Mailfunktion versendet wird, muss die XML-Datei nicht mitgeschickt werden.
Die XML-Datei bieten wir zusätzlich an, da diese ebenfalls als X-Rechnung verschickt werden kann, wenn der Empfänger keine von Menschen lesbare Datei benötigt. Für den Import in andere Programme reicht zum Beispiel bei Behörden und größeren Firmen ggf. die X-Rechnung.